Kalimat ilmu pengetahuan adalah kekuatan yang sering diucapkan oleh para cendekia di zaman ini. Kalimat tersebut semakin hari diyakini kebenarannya. Untuk melestarikan ilmu pengetahuan pemerintah mendirikan Pusat Dokumentasi Ilmiah Nasional (PDIN) pada tanggal 1 Juni 1965. PDIN merupakan salah pusat di bawah organisasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia – LIPI.

21 tahun kemudian seiring dengan perkembangan zaman yang menuntut organisasi lebih adaptif, PDIN diubah namanya menjadi Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII). Penambahan kata informasi bukanlah tanpa makna, akan tetapi mengandung pancaran citra ke arah yang lebih maju.

Menjadi institusi terdepan di bidang dokumentasi dan informasi dalam rangka ikut membangun masyarakat yang adil, cerdas, kreatif, integrative dan dinamis berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi yang humanistik merupakan visi PDII-LIPI. Untuk mewujudkan visi ini, maka misi PDII LIPI adalah melaksanakan pemberian jasa, penelitian dan pengembangan di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah.

PDII LIPI mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan dan pemberian jasa dokumentasi informasi ilmiah sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan ketua LlPI Untuk merealisasikan tugas pokok tersebut PDII melakukan tiga jenis kegiatan utama yaitu jasa dokumentasi, jasa informasi, pembinaan dan pengembangan di bidang dokumentasi informasi.

Pendokumentasian dilaksanakan secara computerized melalui pengembangan pangkalan data bibliografis untuk memberikan kemudahan akses informasi. Pangkalan data yang tersedia meliputi monografi, prosiding, tesis, laporan hasil penelitian, Riset Unggulan Terpadu (RUT), artikel majalah ilmiah Indonesia, makalah seminar dan informasi paten.

Pengembangan pangkalan data menggunakan software aplikasi WINISIS yang merupakan nama popular dari Computerized Documentation System/Integrated Set of Information System (CDS/ISIS) versi Windows.

Selain dalam bentuk tercetak PDII juga melakukan pelestarian bahan pustaka dengan mengalihmediakan dalam bentuk mikrofis dan mikrofilm, terutama bagi artike-artikel mengenai Indonesia. PDII mempunyai fasilitas yang memadai, dan telah berpengalaman puluhan tahun untuk melaksanakan kegiatan ini.

Kegiatan jasa dokumentasi yang dilakukan antara lain selalu mengikuti munculnya literatur ilmiah dan usaha untuk mendapatkannya. Dokumentasi tersebut selanjutnya diolah dan disiapkan dalam bentuk pangkalan data dan himpunan literatur pangkalan data tersebut telah dapat diakses melalui jaring informasi global atau internet.

Guna menjangkau pemakai yang belum mempunyai kemudahan akses pada jaringan tersebut secara berkesinambungan PDII LIPI menerbitkan bentuk literatur sekunder seperti indeks sari karangan, katalog induk dan lain-lain.

Kegiatan jasa informasi mencakup semua upaya untuk memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan pengguna baik dikerjaan sendiri maupun bekerja sama dengan pihak lain. Untuk itu PDII-LIPI berusaha menggali sumber informasi yang ada pada koleksi sendiri serta mengakses berbagai pangkalan data di luar negeri melalui internet.

Berbagai jasa informasi ilmiah yang disediakan oleh PDII-LIPI antara lain, kegiatan perpustakaan, kegiatan jasa paket informasi ilmiah, jasa informasi teknologi, jasa informasi ilmu hayati, jasa informasi rekayasa dan industri.

PDII mempunyai perpustakaan yang diperuntukkan bagi pengguna yang datang langsung memanfaatkan fasilitas yang tersedia. Bagi pengguna yang tidak mempunyai keterbatasan waktu, kemampuan menemukan informasi dengan cepat dan ingin mendapatkan informasi yang sesua dan siap dimanfaatkan, PDII menyajikan beberapa bentuk kemasan informasi yang disesuaikan dengan keperluan (tailor made).

Paket Informasi Teknologi Industri dan Agro Industri Kumpulan informasi ilmiah yang terseleksi mengenai tinjauan perkembangan atau proses suatu bidang tertentu.

Panduan Usaha bagi pemula yang akan menciptakan industri rumah tangga atau industri kecil.

Pohon Industri yang ditujukan bagi pengusaha untuk melakukan dan mengembangkan diversifikasi produk yang bernilai ekonomi.

Media digital terdiri atas berbagai kemasan yaitu: Database hasil penelusuran, kumpulan informasi dalam bentuk database sehingga mudah untuk ditemukan kembali, ditambah dan diintegrasikan dengan database yang lain. Analisis informasi khusus dalam bentuk digital, kumpulan informasi topic tertentu dalam kurun waktu tertentu.

Terbitan informasi aktual, PDII menerbitkan informasi yang dianalisis dari berbagai terbitan mengenai suatu topik tertentu yang sedang hangat dibicarakan atau menjadi masalah di masyarakat. Info Ristek, informasi yang disajikan dalam bentuk review atau tinjauan dari hasil-hasil penelitian yang pernah ada yang dapat memberikan solusi. Fokus Informasi Indonesia dalam 16 Bidang, disajikan bagi masyarakat ilmiah yang ingin mengikuti perkembangan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi Indonesia secara berkesinambungan dalam bentuk kumpulan abstrak.

Pengemasan laporan RUT, Penawaran Teknologi, Tracking RUT, Abstrak laporan RUT.

Pembuatan database penelitian pengetahuan tradisional, tanaman obat tradisional, zat warna alami, alat-alat tradisional pertanian Jawa Barat.

Yang menjadi obyek kegiatan utama pembinaan dan pengembangan bidang dokumentasi dan informasi di PDII LIPI adalah sumber daya informasi, sarana dan prasarana dan sistem informasi, baik yang ada di lingkungan LIPI maupun pada masyarakat luas.

Penelitian yang dilakukan meliputi penelitian untuk mencari cara yang efektif dan efisien dalam upaya meningkatkan kinerja PDII melalui penyusunan konsep dan pemetaan ilmu pengetahuan. Luaran dari kegiatan ini adalah publikasi ilmiah, laporan penelitian, artikel majalah, makalah seminar dan buku.

Penelitian dan pengembangan yang telah dilakukan antara lain knowledge management dengan studi kasus jambu mete, penerapan knowledge management pada organisasi, studi kebijakan dokumentasi, pemetaan ilmu pengetahuan dan teknologi studi kasus bidang antropologi dan ilmu hayati.

Untuk merealisasikan semua kegiatan tersebut PDII LIPI didukung oleh 150 karyawan, 45% dari jumlah tersebut menduduki jabatan fungsional pustakawan, arsiparis, peneliti, perencana, pranata humas, analis kepegawaian dan pranata komputer. Sisanya adalah tenaga teknis bidang reprografi , mikrografi dan telematika serta tenaga adminstratif.

Dalam era yang kian menuntut pacuan yang lebih kencang seperti sekarang ini, PDII LIPI tidak ingin cepat puas, prestasi yang sudah diraih tak bisa sekedar digenggam tetapi justru harus diteruskan lagi hingga mencapai titik yang lebih tinggi.

Dalam zaman persaingan ini, perencanaan masa depan PDII LIPIl ditonjolkan pada upaya peningkatan pelayanan tidak terbatas pada mempertahankan prestasi yang telah diraih, sebab paradigma kepuasan pemakai setiap saat selalu berubah seiring perkembangan waktu.

Untuk itu pekerjaan PDII-LIPI di masa yang akan datang menjadi lebih berat selain karena beragamnya masyarakat pengguna yang harus dilayani juga karena makin progresifnya akselerasi transformasi teknologi informasi yang membuat para penguna lebih sadar dalam hal pelayanan informasi dan pustaka teknologi.

Namun hal tersebut bukanlah rintangan, PDII LIPI justru mengolahnya sebagai tantangan yang memacu motivasi yang lebih berprestasi lagi.

Memamg pada era globalisasi sekarang ini sebuah lembaga yang bergerak dalam bidang dokumentasi dan informasi mutlak melandasi setiap langkahnya dengan kecendikiaan dan PDII-LIPI telah melakukannya dengan baik.

http://www.pdii.lipi.go.id/tentang-kami